L’EDI au service des carrières

La gestion des flux d’informations au sein de votre carrière mais aussi avec vos partenaires est un point d’optimisation indiscutable. Découvrez tout ce que l’EDI peut faire pour améliorer la productivité au sein de votre site d’extraction grâce à plus d’automatisation dans les flux d’informations.

L’EDI : le meilleur moyen d’automatiser les flux d’informations

Les échanges informatiques se sont de plus en plus multipliés ces dernières années au sein de l’industrie minérale. Aujourd’hui, la dématérialisation des échanges devient un objectif à atteindre pour les carrières afin de rester compétitives. Dématérialiser les factures ou les bons de livraisons permet en effet de gagner du temps et de faire de vraies économies. Avec les documents dématérialisés, plus de frais liés à l’impression ou aux envois postaux et plus de problème de stockage des documents (qui sont conservés numériquement dans des serveurs). Et bien sûr, la dématérialisation simplifie très fortement l’envoi de ces documents. Et c’est dans ce cas précis qu’intervient l’EDI.

L’EDI (ou échange de données informatisé) permet d’échanger des informations d’ordinateur à ordinateur, sans intervention humaine.

L’échange dématérialisé, via des mails par exemple, permet de recevoir des informations sous format numérique mais quelqu’un dans l’entreprise doit toujours les enregistrer manuellement dans l’application ou le logiciel approprié (ex : intégrer une commande passée par mail dans le logiciel de gestion des commandes).

Avec l’EDI, les informations qui sont transmises à votre équipe sont saisies directement le logiciel ou l’application. Il permet l’automatisation maximale des flux d’informations et rend au final vos collaborateurs plus productifs. Le risques d’erreurs est grandement limité, tout comme le temps passé à ressaisir les données dans vos diverses solutions de gestion.

L’EDI c’est du temps gagné pour plus de rentabilité dans les tâches quotidiennes. Et cela s’applique aussi bien à la gestion en interne qu’aux communications avec des tiers (partenaires, clients, fournisseurs) …

Une communication renforcée au sein même dans votre carrière

L’EDI va permettre de récupérer les données clés des événements survenus et tâches effectuées au sein de votre site d’extraction.

Il est par exemple indispensable pour suivre l’avancée du parcours de chargement. Une fois le camion de votre client chargé, la technologie EDI permet d’indiquer automatiquement dans votre logiciel de gestion que la pesée a bien été effectuée. Vous bénéficiez ainsi d’une communication directe avec votre équipement et le personnel en charge de la pesée.

Si votre activité implique également la gestion de travaux publics, vous pouvez aussi automatiser la gestion des stocks grâce à l’EDI. Le logiciel de suivi de chantier, connecté via l’EDI à la solution de gestion de votre carrière, peut envoyer des demandes de réapprovisionnement automatiques pour les matériaux de construction auprès de votre carrière.

Un moyen simple et efficace de communiquer avec vos clients et fournisseurs

L’utilisation de l’EDI ne limite pas à optimiser le flux d’informations en interne, bien au contraire. Le but premier de l’EDI est de simplifier les échanges avec vos clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux.

Cette technologie est utilisée en général pour envoyer directement les factures à vos clients une fois la pesée effectuée. Et cela fonctionne pour tout type de documents (devis, bon de livraison, lettre de voiture…).

C’est également un moyen efficace de gérer et suivre les livraisons de marchandises. Dans le transport routier, l’EDI est un outil clé pour la traçabilité des livraisons. Il permet par exemple d’envoyer les bons de livraison de façon dématérialisée automatiquement.

L’installation d’un EDI dans une carrière est-elle compliquée ?

L’EDI n’est pas encore assez utilisé au sein des entreprises car elle demande un vrai travail d’intégration. Les utilisateurs d’un EDI doivent en effet tous opter pour la même norme et la même version pour pouvoir communiquer. Mais les défis de l’intégration de l’EDI sont largement compensés par ses avantages. La simplification des flux d’informations apporte un gain de rentabilité non négligeable. De plus, l’EDI est un argument de choix pour la prospection : vous pouvez mettre en avant le fait que vous êtes un interlocuteur qui simplifie les échanges et qui a su s’adapter à la transformation digitale de l’industrie.

Pour en savoir plus sur l’EDI et comprendre comment notre logiciel de gestion CARSABE l’utilise pour simplifier les flux d’informations au sein des carrières, n’hésitez pas à nous contacter. N’oubliez pas également de découvrir sur notre site tous les outils que CARSABE propose pour optimiser la gestion des carrières : outil de suivi de production, solution de gestion du transport, logiciel de GMAO…