La gestion de vos bennes au sein d'un seul outil
Sans les outils adéquats, la gestion de bennes peut très vite devenir un calvaire. Où sont mes bennes ? Quelles bennes sont disponibles ? Certaines entreprises sont même dans l’incapacité de connaître le nombre exact de bennes qui constituent leur parc.
Très souvent, les outils de gestion se contentent de vous proposer un simple amas de fichiers rangés dans différents répertoires. Et vous vous retrouvez finalement avec des informations éparpillées dont il est impossible de savoir si elles sont à jour.
Il est pourtant simple de régler ce problème et d’optimiser la gestion de vos bennes. Vous améliorez en effet grandement votre organisation et la qualité de vos prestations en utilisant un outil de gestion global. La gestion de toutes vos actions peut être centralisée au sein d’un seul outil :
- la saisie des commandes,
- la facturation,
- les prestations de transport,
- la location, la dépose, l’enlèvement et la rotation des bennes
- la pesée….
Le personnel sur site, les administratifs et la direction travaillent tous sur un seul et même logiciel : les informations sont ainsi toujours à jour et partagées par tous.
Toutes les informations concernant vos bennes en temps réel
Dans votre gestion quotidienne, vous pourrez également profiter de notre cartographie pour géolocaliser vos bennes. Concrètement, à chaque nouvelle demande d’un client, vous devez savoir quelle benne disponible est la plus proche. Afin de localiser vos bennes, vous disposez d’une carte détaillée de vos bennes, par catégorie, en cours d’utilisation ou disponibles. Ainsi, vous répondez plus efficacement aux demandes de vos clients, vous raccourcissez vos tournées et donc optimisez votre transport.
Afin d’éviter les conflits avec vos clients, par la perte ou la détérioration de vos bennes, vous avez la possibilité de prendre en photo la benne lors de la livraison afin de fixer son état et lieu exact de dépose. Ces informations sont liées au bon de livraison et facilement accessibles en cas de besoin.
Avec notre application mobile, vous pouvez également transmettre les missions à vos chauffeurs, dématérialiser les bons de livraison et lettres de voiture ou faire signer électroniquement vos clients.
Enfin, vous disposez de statistiques détaillées concernant votre taux d’occupation, la rentabilité de l’activité en fonction de votre mode de facturation (par forfait, m3, pesée…) et une analyse détaillée de vos coûts de transport.