La dématérialisation pour plus de sécurité dans votre carrière

Pour gagner en sécurité et en productivité, n’hésitez pas à miser sur la dématérialisation !

Plus de pertes de documents

Les dossiers papiers se perdent facilement, or l’avantage n°1 de la dématérialisation est d’éviter ce genre de problèmes. Vous savez exactement où sont ces documents, souvent classés et archivés à l’aide d’un logiciel de GED, ce qui vous permet de les consulter à tout moment sans perdre de temps à les chercher.

Une baisse drastique des erreurs dans les documents

Dématérialisation et automatisation vont en général de pair. En mettant en place l’automatisation et la dématérialisation au sein de votre site d’extraction, vous limitez les interventions humaines au strict minimum, ce qui réduit fortement le nombre d’erreurs dans les documents produits par votre entreprise (notamment les erreurs de ressaisies).

Moins de circulation sur site

En dématérialisant vos processus et l’échange de documents, vous limitez le nombre de personnes circulant sur votre site d’extraction, ce qui va réduire de fait le risque d’accidents :

• Les conducteurs assurant la livraison des marchandises n’ont plus à descendre du camion. Tous les documents, et notamment les bons de pesée, peuvent être envoyés par mail ou messagerie EDI directement dans leur smartphone ou tablette.
• Les conducteurs de chargeuses n’ont plus à descendre de leur engin pour récupérer leurs ordres de chargement, qui est également envoyé sur leur smartphone.
• Vos collaborateurs n’ont plus besoin de se déplacer sur site pour récupérer manuellement sur le pont bascules les informations de pesées, ces dernières étant envoyées en temps réel dans votre logiciel de gestion.

Une meilleure traçabilité et plus suivi pour les dossiers clients

La dématérialisation vous offre une meilleure traçabilité des informations, qui sont transmises en temps réel et pour lesquelles vous connaissez la source. Mais elle permet aussi un meilleur suivi du dossier client, ce qui est bien plus simple pour vos collaborateurs : tout est regroupé au même endroit afin de suivre par exemple le paiement des commandes et de relancer si besoin les clients ou de faciliter le travail de prospection de votre équipe commerciale.

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