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Mobilité conducteur : comment simplifier l’envoi des ordres de missions depuis votre carrière

14/09/2022 09:00

Vous souhaitez optimiser la gestion des livraisons au sein de votre carrière ? Voici quelques astuces pour vous aider à améliorer l’envoi des ordres de mission vers les conducteurs.

Utiliser un logiciel de gestion du transport pour des plannings et des lettres de voiture dématérialisées

logiciel gestion de planingUn logiciel de gestion du transport va vous permettre de planifier vos transports en fonction des commandes reçues dans votre ERP / logiciel de gestion. A partir de cet outil, vous allez également pouvoir éditer vos lettres de voiture à destination des conducteurs.

La dématérialisation des plannings de transport et des lettres de voiture (eCMR) permet à vos équipes de gagner du temps notamment grâce à l’automatisation de certaines tâches, comme le pré-remplissage des lettres de voiture via votre outil de gestion du transport. Vos collaborateurs peuvent ainsi gérer plus de commandes en même temps mais aussi prendre plus de temps pour travailler à la rentabilité des transports (kilométrage, consommation, taux de remplissage…).

Envoyer sur le smartphone du conducteur sa lettre de transport

Pourquoi perdre du temps à courir après vos conducteurs quand on peut leur envoyer en quelques clics leur plan de transport ? Avec une application mobile dédiée aux conducteurs, il est possible d’envoyer directement dans le smartphone de ces derniers leur plan de transport ainsi que les lettres de voiture.

C’est donc un transfert d’information instantané voire automatisé, ce qui permet à vos équipes de ne pas perdre de temps à contacter les conducteurs un par un pour leur transmettre par téléphone ou par mail leur plan de transport.

De plus, cela permet de mettre à jour en temps réel les modifications de tournées et de tenir informé immédiatement les conducteurs sur leur nouveau planning.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous dévoilerons comment lancer une révolution numérique au sein de votre carrière pour gagner en productivité !