Pourquoi et comment choisir un logiciel de GMAO pour votre carrière ?
Le logiciel de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) est un atout majeur pour assurer la maintenance du parc machines de votre carrière. Découvrez les raisons qui font de la GMAO une solution essentielle pour les carrières et nos conseils pour bien choisir votre outil GMAO.
Pourquoi investir dans un logiciel de GMAO ?
Investir dans un logiciel de GMAO dédié aux carrières permet de centraliser toute la gestion de la maintenance au cœur d’un seul outil. Cela permet à vos équipes de faciliter les différentes tâches inhérentes à la maintenance dont :
- Le maintien en bon état du parc machines (grâce à un suivi précis des opérations de maintenance et une planification des entretiens pour ne pas paralyser l’activité de votre site de production) ;
- Le suivi des coûts du parc machines (via l’analyse des postes de dépenses et la recherche de solutions pour réduire au mieux les coûts d’utilisation et d’entretien du parc machines) ;
- La centralisation des documents du parc machines (carnet d’entretien, documentations techniques…).
Comment choisir un logiciel de GMAO ?
Définir vos besoins et rédiger un cahier des charges
Afin de trouver le logiciel de GMAO qui vous correspond, vous devez dans un premier temps entamer une réflexion avec votre équipe pour définir vos besoins. Fonctionnalités, ergonomie, planning d’intégration, prix… tout doit être réfléchi en amont pour offrir aux différents éditeurs de solutions GMAO une feuille de route claire et précise. Cette feuille de route se traduit par un cahier des charges qui regroupe tous vos besoins et vos recommandations quant à l’outil recherché.
Analyser les fonctionnalités clés du logiciel de GMAO
Soyez particulièrement attentifs aux fonctionnalités proposées par les solutions de GMAO. Il faut nécessairement que les fonctionnalités de bases soient présentes comme la planification des opérations de maintenance, le suivi des interventions (ex : avec un carnet d’entretien digitalisé), la gestion des pièces de rechange, le suivi des coûts de maintenance…
S’assurer de l’intégration simple avec votre ERP et autres solutions de gestion
La maintenance de votre parc machines n’est qu’une partie de la gestion globale de votre carrière. Elle doit pouvoir s’intégrer avec votre solution de gestion / votre ERP, mais aussi avec votre solution de suivi de production, votre logiciel de gestion des stocks et des achats… C’est pourquoi il est important de vous renseigner sur les possibilités d’interconnexions du logiciel de GMAO.
Prévoir des formations pour bien maîtriser l’outil
Un nouvel outil nécessite toujours un temps d’adaptation et souvent une petite mise à niveau pour l’utiliser dans les meilleures conditions. Prévoyez donc dans votre budget et dans le planning de votre projet GMAO des sessions de présentation et/ou de formation avec l’éditeur de solution. Vos équipes pourront ainsi prendre en main plus facilement ce nouvel outil pour arriver à un ROI intéressant très rapidement au bout de quelques mois d’utilisation.
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