Comment gagner en réactivité dans la gestion de votre carrière ?

Découvrez nos conseils pour devenir plus réactif au niveau de la gestion de votre carrière et booster votre rentabilité !

Utiliser une solution de gestion « mobile »

Pour anticiper les problèmes et agir au plus vite en cas d’anomalie de gestion sur votre site d’extraction, il est absolument nécessaire d’avoir accès aux données de votre carrière en temps réel et à tout moment.
Un logiciel de gestion uniquement disponible sur PC ne permet pas de suivre ce qui se passe au sein de votre carrière si vous n’êtes pas à votre bureau. Ce qui est très contraignant, car, en tant que gestionnaire d’une carrière, vous êtes amené à rencontrer des clients ou à vous déplacer au sein de votre site d’extraction.
Avec une version mobile ou tablette de votre logiciel de gestion, vous avez toujours un œil sur ce qui se passe dans votre carrière.

Programmer des alertes

Même en disposant d’une application mobile vous permettant de suivre l’activité de votre carrière en temps réel, vous ne vous pouvez pas passer vos journées scotché à votre téléphone à lire des rapports. C’est pourquoi il est important de programmer des alertes afin de vous prévenir (par mail, par sms ou par notification dans l’application) d’une anomalie ou d’une information importante. Ex : commande soldée, montant important d'un devis établi par votre commercial, échéance de règlement dépassée, retard de livraison au planning…

Automatiser et dématérialiser le parcours de chargement

De la réception de la commande jusqu’à la facturation, il est possible de dématérialiser et automatiser au maximum les tâches de votre personnel sur l’ensemble du parcours de chargement :

• Au moment de la prise de commande, proposez la saisie de commande dématérialisée à vos clients (via un portail web ou une messagerie EDI), qui sera intégrée automatiquement dans votre logiciel de gestion pour être ajoutée au planning (puis transformée en bon de commande quasi-automatiquement).
• Tout au long du parcours de chargement, dématérialisez vos documents : ordres de mission envoyés sur le smartphone des conducteurs, ordres de chargement pour les conducteurs de chargeuses, bons de pesée dématérialisés…
• Pour gérer les entrées et sorties, utilisez un système de géo-repérage (geofencing) pour associer l’arrivée du camion dans votre carrière à une commande ainsi qu’un système de reconnaissance automatique de plaques d’immatriculation pour autoriser la sortie automatique des camions et lancer l’édition automatisée des bons de pesée.
• Utilisez la messagerie EDI pour indiquer que le chargement est effectué dans votre logiciel de gestion, pour transmettre les données de pesée ou encore pour envoyer des documents à vos clients.

Toutes les astuces ci-dessus sont réalisables avec les logiciels de la gamme CARSABE, développés par Cofisoft. N'hésitez pas à parcourir notre site web ou à nous contacter pour en savoir plus.