Comment réaliser une facturation rapide et sans erreur dans votre carrière ?
Envie de simplifier le travail de vos collaborateurs en charge de la facturation ? Découvrez comment vous y prendre pour facturer rapidement et sans erreurs vos clients.
Récupérer les données de pesée automatiquement sans ressaisies
Pour établir une facture quasi-automatique est sans erreur, le plus simple est que votre logiciel de facturation puisse récupérer les données de pesée en temps réel depuis votre pont-bascule ou vos chargeuses (si ces dernières disposent d’un système de pesage embarqué).
Plus besoin ainsi de perdre du temps à rechercher les données de pesée ou à ressaisir manuellement ces données pour éditer une facture. Tout est directement importé dans votre logiciel de facturation qui retranscrit les informations de pesée presque automatiquement dans la facture.
Avec ce système, même lors de grandes vagues de commandes, vos collaborateurs en charge de la facturation ne risquent plus de faire d’erreurs ou de prendre du retard. Vous augmentez par conséquent la satisfaction clients et vous êtes réglé plus rapidement.
Utiliser un logiciel de facturation interconnecté avec vos autres solutions de gestion
Grâce à l’interconnexion avec votre pont-bascule ou un système de pesage embarqué, vous remontez déjà les données de pesée. Mais ce n’est pas le seul élément qui peut être directement intégré dans les factures en quelques clics.
N’oubliez pas par exemple d’interconnecter votre logiciel de gestion des commandes avec votre logiciel de facturation. Ainsi, chaque bon de commande peut être automatiquement converti en bon de livraison puis en facture. Toutes les informations liées aux clients seront automatiquement importées sur la facture pour éviter à vos équipes de remplir à chaque fois le nom et les coordonnées des clients.
Envoyer des factures dématérialisées par EDI ou via un portail web
Pour facturer plus rapidement vos clients, n’hésitez pas à utiliser un portail web ou les flux EDI. Une fois la marchandises livrée, les chauffeurs peuvent valider la livraison depuis leur smartphone pour permettre à vos équipes de lancer le processus de facturation. Les personnes en charge de la facturation pourront ensuite déposer la facture dans l’espace du client sur un portail web ou l’envoyer automatiquement via un flux EDI dans l’ERP / le logiciel de gestion du client.
Ainsi, plus de temps perdu à envoyer par courrier ou par mail les factures. Vos équipes ne sont plus harcelées au téléphone pour savoir quand leur facture va arriver : tout se fait de façon fluide et efficace grâce à tous les outils que nous vous avons déjà précédemment indiqués.
Pour en savoir plus sur les logiciels de la suite CARSABE et comprendre comment ces derniers vont vous aider à optimiser la gestion de votre carrière (y compris la facturation), n’hésitez pas à nous contacter. Nous disposons de tous les outils vous permettant de récupérer les données de pesées, de gérer les bons de commande ou de transmettre les documents importants à vos clients grâce à notre portail clients et nous proposons aussi la compatibilité de la suite CARSABE avec l’EDI.
