Nos conseils pour la gestion des livraisons de matériaux de construction depuis votre carrière

Au-delà de la production, la gestion du transport est un point particulièrement important pour les carrières, sablières ou centres de recyclage. Et pour vous aider à optimiser la gestion des livraisons depuis votre site d’extraction, nous vous proposons quelques recommandations.

Suivi en temps réel pour bien respecter les délais de livraison

Un client qui passe commande s’attend à être livré en temps et en heure, sans quoi l’avancement de son chantier risque d’être perturbé. Et dans le cas du BPE par exemple, la livraison nécessite une grande précision au niveau du timing car son délai d’utilisation est limité dans le temps (2h entre la production et l’utilisation finale du béton).

Pour vous assurer du bon déroulement du transport, il faut suivre chaque transport en temps réel. Gardez un œil sur l’avancement de la livraison, c’est primordial. C’est ainsi que vous pouvez corriger immédiatement les incidents (retard, litige…).

Et dans ce cas, c’est d’un logiciel de gestion du transport, type TMS (Transport Management System), dont vous avez besoin. Seul un logiciel spécialement conçu pour la gestion du transport permettra d’améliorer la gestion de vos livraisons.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à découvrir les fonctionnalités de CARSA Trans, notre logiciel de gestion du transport spécial Carrières.

Suivre la disponibilité des véhicules ou des bennes

Comme pour les transporteurs routiers, vous devez pouvoir gérer la disponibilité et géolocaliser vos véhicules.

Selon de la commande, le choix du véhicule peut varier en fonction de la nature des matériaux transportés ou de la quantité de marchandises transportées :

• le transport de BPE va nécessiter l’utilisation d’un camion-toupie tandis que le transport de granulat nécessite un camion-benne,
• le type de véhicule dépendra de la quantité de marchandises à transporter (camion 5T, camion 10T, camion 20T, semi-remorque….).

Vous devez savoir en temps réel où sont vos véhicules et vos bennes. Avec notre logiciel de gestion de bennes par exemple, vous savez exactement où vos bennes sont situées et lesquelles sont disponibles pour une prochaine livraison.

Optimiser au maximum la gestion des tournées

Pour gagner en rentabilité, il faut programmer intelligemment les tournées de vos chauffeurs dans la journée. Il ne s’agit pas de programmer juste une livraison pour un client, et de rentrer au dépôt. Vous devez optimiser chaque tournée en prévoyant à l’avance un itinéraire qui permet de limiter les kilomètres effectués et de rentabiliser au maximum les heures de conduite des chauffeurs.

Par exemple, vous pouvez prévoir un itinéraire dans lequel un conducteur livre un client et en profite pour lui reprendre des déblais en retour. Une fois ces déchets de chantier ramenés dans l’un de vos dépôts, le conducteur repart vous approvisionner chez un fournisseur puis livrer un autre client …

C’est en anticipant chaque tournée que vous allez améliorer vos marges, et c’est votre TMS qui vous sera ici d’une grande aide.

Mais un TMS ne s’arrête pas là. Avec CARSA Trans, vous pouvez optimiser vos transports en réussissant à coup sûr la livraison de plus. Notre outil vous permet en effet d’afficher le « restant à livrer » à vos conducteurs, afin qu’ils sachent si une dernière livraison est encore possible avant la fin de leur journée de travail.

La dématérialisation des documents

Il est indispensable aujourd’hui de vous lancer dans la dématérialisation. Et au niveau du transport, il y a vraiment de quoi faire gagner du temps à tout le monde, aussi bien de votre côté que celui du client. Vous pouvez en effet dématérialiser :

• les lettres de voitures (eCMR) ;
• les bons de livraison ;
• les bons de pesées ;
• les factures…

Vous gagnez du temps en début de tournée, en n’ayant plus besoin de courir après les conducteurs pour transmettre les lettres de voiture (elles sont envoyées directement dans le smartphone de vos chauffeurs).

Plus de temps perdu non plus lors de la validation de la livraison, grâce à la signature électronique qui permet au client de valider en quelques secondes la livraison.

Et avec la dématérialisation, les preuves de livraison vous sont transmises immédiatement, ce qui permet de facturer vos clients instantanément.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à jeter un œil aux fonctionnalités de la suite eCARSABE (notre solution de gestion mobile pour carrières) ou à nous poser directement vos questions.