Exploitation de carrière : simplifiez votre gestion commerciale avec les bons outils
Découvrez comment CARSABE simplifie au quotidien la gestion commerciale au sein de votre carrière, sablière ou centre de recyclage.
La création de pièces commerciales automatiquement
Ne perdez plus de temps pour la création des pièces commerciales : profitez des nouveaux outils de gestion pour préremplir automatiquement vos devis, commandes, bons de pesée et factures.
Avec CARSABE, dès l’entrée du camion dans votre carrière, le système de reconnaissance de plaque LAPI récupère les informations de la plaque d’immatriculation et l’heure d’entrée (puis de sortie) du véhicule à charger. Grâce à notre système de gestion des bons de pesée, vous récupérez automatiquement depuis le pont-bascule ou le chargeur, les informations de pesée. Tout est ensuite envoyé dans notre logiciel de gestion CARSABE pour l’édition des factures.
La GED pour la gestion et l’archivage
Selon le Code de commerce, les documents comptables et pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans (article L123-22 al.2).
Pour vous aider à conserver ces documents, le plus efficace reste l’archivage dématérialisé. Or l’archivage numérique de factures « papier » est autorisée par la loi 2016-1918 du 29 décembre 2016. Les pièces justificatives peuvent aussi être conservées sous forme numérique, en remplacement de la version papier.
Avec CARSABE, vous bénéficiez de l’accès un logiciel de GED et de dématérialisation. Ne vous privez pas de la dématérialisation pour simplifier votre gestion commerciale !
La transmission des documents via un portail clients
Une fois créées, les pièces commerciales doivent être transmises rapidement et de façon sécurisée à vos clients. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des utilisateurs de notre suite logicielle un portail web.
En créant un compte pour vos clients et partenaires, vous mettez à leur disposition tous les documents qui leur sont destinés. Plus de temps avec perdu avec l’impression ou l’envoi : il suffit de les déposer sur le portail, et le tour est joué ! C’est un avantage aussi bien pour vous, que pour vos clients.
Conscients du besoin de mobilité, nous avons développé eCARSA PORTAL pour qu’il soit accessible via tout support, y compris les smartphones.
La gestion des stocks en temps réel
La gestion des stocks est au cœur de la gestion commerciale. Au sein de votre carrière, il est nécessaire d’avoir un vrai suivi des stocks pour assurer la gestion des commandes et de la production.
Avec CARSABE, les données de production complètent automatiquement l’état des stocks, pour un suivi en temps réel. Vous disposez d’une vision précise des stocks de votre site d’extraction, pour une gestion des commandes optimisée.
Le CRM pour mieux gérer vos contacts commerciaux
Un CRM simplifie la gestion des contacts commerciaux de votre site d’extraction, en permettant notamment la réalisation d’actions commerciales ciblées ou de consulter l’historique commercial de votre carrière. Nous disposons au sein de notre suite CARSABE, d’un véritable CRM à destination des industries extractives, pour une gestion des prospects et des clients adaptés à votre secteur d’activité.
