Signature électronique : les avantages pour votre carrière

Vous gérez une carrière et vous n’êtes encore passé à la signature électronique ? Découvrez en quoi cet ingénieux système vous permet de rendre plus simple la gestion de votre site d’extraction au quotidien.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

La réglementation européenne eIDAS, qui régit l’utilisation des signatures électroniques, prévoit 3 types de signatures électroniques :

• La signature électronique simple ou « e-signature » (ex : un signature manuscrite numérisée + une case à cocher pour validation).
• La signature électronique avancée, basée sur une PKI (Infrastructure à clé publique) et qui permet de signer numériquement un document grâce à un certificat numérique (délivrée par une Autorité de certification (AC)). Seul le signataire possède la clé privée remis par l’AC pour de signer les documents.
• La signature électronique qualifiée (signature électronique avancée mais plus sécurisée) qui utilise :
  • un certificat de signature électronique (CSE) dit « qualifié », délivré par une Autorité de certification permettant de certifier l’identité du signataire et l’intégrité du document
  • un dispositif de création de signature électronique qualifiée (clé USB, application mobile, logiciel, service CLOUD…).

Pourquoi utiliser la signature électronique pour la gestion de votre carrière ?

Gain de temps, réduction des coûts et plus de transparence

Opter pour la signature électronique c’est gagner en transparence et en sécurité pour vos échanges. C’est une solution bien plus sécurisée que la signature manuscrite, car difficilement falsifiable (pour les versions avancées et qualifiées). Vous obtenez aussi une vraie traçabilité grâce à l’horodatage, qui inscrit la date et l’heure de la signature et certifie que le document n’a pas été modifié après la signature.

Elle vous permet aussi de gagner du temps : plus besoin d’envoyer des contrats à faire signer et à retourner. Tout peut se faire numériquement, chaque partie pouvant signer électroniquement le document échangé par mail ou via un espace client. Le traitement des dossiers est bien plus rapide, vous permettant de réduire les délais et les frais de gestion de dossier pour chaque client.

L’utilisation de la signature électronique est d’ailleurs devenue assez banale, grâce à des applications et des plateformes en ligne vous permettant en quelques clics de signer électroniquement.

Le recours à la signature électronique supprime enfin les coûts d’impression, d’envoi et d’archivage des documents, tout étant géré numériquement (avec un logiciel GED par exemple).

Une solution adaptée aux opérations de gestion quotidienne de votre site d’extraction

La signature électronique permet de signer légalement vos bons de pesées (produits depuis un pont bascule ou directement depuis le chargeur) de façon automatique et avec l’heure exacte (horodatage).

L’émission de devis et factures se fait en quelques clics, grâce à l’association de votre logiciel de gestion et d’une solution de création de signature électronique. De plus, grâce à notre logiciel GED et notre portail client, vous pouvez stocker et transmettre toutes factures à vos clients de façon sécurisée.

Vous assurez vous-même le transport de matériaux de construction produits dans votre carrière ? La signature électronique fait partie intégrante de l’e-CMR (la lettre de voiture électronique), pour garantir la traçabilité et la transparence de la prestation de transport. En optant pour l’e-CMR, vous simplifiez grandement la gestion du transport pour vos conducteurs et de votre service logistique.